Archivos de empresa que son de verdad de la empresa.
Un espacio privado para cada persona, unidades compartidas propiedad de la organización para el trabajo que tiene que perdurar, y el mismo modelo de permisos y el mismo rastro de auditoría que el resto de Cyril. Anunciado, todavía no disponible: el código está integrado, pero la aceptación de accesibilidad aún no está firmada.
Qué hace Drive por ti
Mi Drive y unidades compartidas
Exactamente un espacio privado por persona del equipo, creado en el momento en que se activa su alta. Las unidades compartidas son propiedad de la organización, con los roles Gestor, Gestor de contenido, Colaborador y Lector, de modo que el contenido se queda donde está cuando los colaboradores se van.
Compartir mostrando hasta dónde llega
Las concesiones a personas y departamentos se heredan hacia abajo por el árbol de carpetas y se pueden cortar en cualquier subárbol, y la búsqueda solo devuelve lo que quien consulta ya podía abrir. Los enlaces públicos están desactivados por defecto a nivel de organización; donde la política los permite, llevan caducidad, contraseñas opcionales o códigos de un solo uso, límites de descarga y revocación inmediata.
Versiones, Papelera y Deshacer
Sustituir un archivo escribe una versión nueva e inmutable en lugar de sobrescribir bytes, y cualquier versión se puede restaurar. La Papelera es un lugar que se recorre, y mover, copiar, borrar y restaurar en bloque se ejecutan con una comprobación previa, un Deshacer y un reintento que no puede aplicarse dos veces.
Retención y bloqueo legal
Retención basada en políticas y en eventos, en lugar de un plazo único para todos los archivos, con una plantilla de siete años para registros financieros australianos incluida. Los bloqueos están acotados y son neutros en cuanto al acceso: conservan la prueba sin dar a nadie una nueva forma de leerla.
Los archivos que tu correo, tus políticas y tu registro de auditoría ya conocen.
Como Drive forma parte de la plataforma, un archivo adjunto de correo se guarda directamente en Mi Drive, en una unidad compartida o en los Activos de Marketing, aplicando los permisos, la cuota, las reglas de conflicto y el análisis antivirus del propio destino, y con la trazabilidad hasta el mensaje del que vino. Al redactar se puede adjuntar un archivo de Drive que ya exista, y el acceso se vuelve a comprobar en el momento en que el mensaje se envía de verdad.
- Guarda una copia desde Correo; adjunta desde Drive al redactar
- Un modelo de permisos y un rastro de auditoría, no un par específico para el almacenamiento
- El análisis de malware y la fontanería de almacenamiento se comparten con Activos, no se duplican
La rotación de personal es un flujo de trabajo, no un ticket de soporte.
El contenido de una unidad compartida nunca hay que transferirlo, porque ya es propiedad de la organización. La baja congela el Mi Drive de quien se va y abre una reclamación auditada para que un administrador autorizado lo transfiera o lo deje caducar. Entrar en los archivos privados de alguien en una emergencia es, de nuevo, un permiso aparte: con autenticación reforzada, un motivo declarado, un límite de tiempo y un registro que nadie puede editar después.
- Al dar de baja, el Mi Drive queda congelado y su reclamación y transferencia quedan auditadas
- El acceso de emergencia es motivado, limitado en el tiempo y con doble control donde se exige
- Las vistas normales de administración muestran el uso agregado, nunca los nombres ni el contenido de Mi Drive
Preguntas frecuentes sobre Drive
No. Todo el código está integrado y desplegado, pero Drive sale con el paso cerrado detrás de un indicador por organización y ahí se queda hasta que una persona concreta complete la aceptación con lector de pantalla. Esa evidencia aún no está registrada, así que estamos anunciando Drive, no ofreciéndolo.
Todavía no. Los adaptadores de lectura e importación de ambos están construidos, pero las conexiones de producción están desactivadas a la espera de la verificación OAuth de Google y del consentimiento de inquilino y de administrador de Microsoft. Cuando se abran, serán solo de importación: navegas por el proveedor, copias lo que quieras a Cyril y el original se queda exactamente donde estaba.
No, y es algo permanente, no un hueco en la hoja de ruta. No hay sincronización bidireccional, ni replicación en segundo plano, ni escritura de vuelta al proveedor, y Cyril nunca borra nada en el origen. Importar es un acto deliberado con un resultado visible, que es la única versión de esto que estamos dispuestos a auditar.
Sin edición nativa de documentos ni coedición en tiempo real: en Cyril se escribe en Docs. Sin cliente de sincronización de escritorio ni montaje sin conexión, y sin recuperación por IA sobre el contenido de los archivos hasta que la búsqueda con permisos esté probada de extremo a extremo. Las personas externas reciben permisos explícitos o una Solicitud de archivo, solo de subida, que les deja añadir un archivo sin ver qué más hay en la carpeta; un espacio de trabajo de archivos de cara al cliente no forma parte de esta versión.
Sé de los primeros en usar Cyril.
Únete a la lista de espera para el acceso anticipado. Solo te escribiremos cuando haya algo real que contar.