工单早已知道是谁写来的

客户提出的支持请求,会带着这位客户的全部信息一起到来:客户档案、销售管道、进行中的项目、未付的发票、以往的每一张工单。在 CRM 和服务台是两款独立产品的工具组合里,客服人员每处理一张工单,都要一个标签页一个标签页地手工拼凑出这幅全貌。

两个模块,同一份档案

工单一到,就已心中有数

在我们的演示工作区里,云脊置业通过客户门户问了一个简单的问题。在任何人打开它之前,工单上已经带着客户档案、进行中的商机、项目和逾期发票。

  1. 1客户支持

    问题进来了

    在任何人打开工单之前,队列就已显示是谁写来的,因为发件人会自动对应到客户。

  2. 2客户支持

    客户信息已在工单上

    销售管道、交付和账单信息就在消息旁边。不用问同事,也不用开六个标签页。

  3. 3客户支持

    升级处理无需第二个系统

    Ask Cyril 提议创建任务并更新工单;给客户的回复仍由人来写。在有人批准计划之前,什么都不会发生。

ROWA-0998直接呈现在工单上,而不是链接出去

放在一个普通的周二,这意味着什么

  • 客户、销售管道、项目和发票都在工单上

    不是链接出去,而是直接呈现。工单就是企业其他部分写入的同一张数据图谱的一个视图,所以无需获取任何东西,也无需保持任何同步。

  • 支持历史就是客户历史

    以往的工单与以往的商机和发票放在一起,而不是放在单独的存档里,所以“我们以前遇到过这个问题吗”和“他们是不是好客户”是同一次查询。

  • 客户门户,不额外占用席位

    客户在同一处看到自己的工单、文档、发票和项目,这就消除了一整类工单:询问“东西到哪儿了”的那一类。

  • 升级处理无需第二个系统

    客户支持和项目共用同一份客户档案,所以智能体会在同一系统中把任务添加到该客户的项目上,中间无需任何 Webhook。

云脊看到的门户他们自己的工单、文档、发票和项目。门户用户免费。

两套独立工具的做法

常见的补救办法是把客户名单同步到服务台,这只解决了简单的那一半——客服现在知道对方叫什么了。同步不过来的是状态:哪个商机还在进行、其中承诺了什么、交付是否延误、财务是否已经做出让步。这些信息都存放在服务台看不到的产品里,所以客服要么在内部询问然后等待,要么在不知情的情况下答复。两者代价都不小,而只有其中一种是看得见的。

这是否适合您

适合您,如果

您的客服人员经常需要知道服务台里没有的信息——卖了什么、哪里延误了、哪些没付款——而他们目前只能去问同事。这一问就是成本,而它不会出现在任何账单上。

不适合您,如果

您做的是大批量的消费者支持,工单本身确实就是全部上下文,工单之外的客户关系很单薄。那么一款具备深度分派能力的专门服务台,可能比统一的数据图谱更适合您。

目前还做不到的事

Cyril 尚未正式上线,所以值得公布的是现有功能的边界,而不是路线图。如果其中某项是您的硬性要求,请尽早告诉我们,我们会坦诚告诉您是否值得等待。

  • 本站将语音和电话支持标注为即将推出,而非已发布。决策时请视为暂不具备。
  • 面向公众的社区论坛不属于该模块。客户门户是按客户划分的,不是共享空间。
  • 问卷仅限单张工单;更全面的问卷工具目前还不应纳入规划。

涉及的模块

两者都是平台的一部分,按席位统一计价——没有需要拼装的套件,也没有需要购买的连接器。下方每个页面介绍对应模块自身能做什么。

常见问题

客服人员需要完整的席位吗?

员工席位按人计算,涵盖整个平台,所以客服人员拥有的是本页所描述的 CRM 上下文,而不是一个缩水的视图。使用门户的客户免费且不限人数。

能否保留现有的服务台,只把它接进来?

大多数系统都能连接,但这恰恰是本页所反对的安排。连接器只是搬运记录,并不能让服务台共享一个统一的客户模型,而成本正出在这里。

知识库呢?

文档模块就是知识库。公开文章在客户门户中呈现,内部文章仅供内部使用,两者都关联到所描述的记录。

另外两次交接

各模块如何协同

销售与财务

商机和发票,对应的是同一个客户

商机明细直接变成报价单和发票的 CRM。无需导出、无需重复录入,也没有第二份客户版本需要对账。平台内置,按席位计费。

用您自己的数据看看

Cyril 尚未正式上线,正通过等候名单开放抢先体验。目前还没有自助注册,也没有公开的客户——如果您想知道它真实的进展,欢迎来问。

一位协调员坐在配有两台显示器的办公桌前打电话,身后是一面挂满规划板的墙