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早已知道哪些在成交、哪些已交付的财务

发票、收款、费用和财务预测,与您的商机和项目共用同一张数据图谱。工作一完成,AI 智能体就起草发票;经您批准后,Ask Cyril 还能催收逾期发票。

Cyril 发票列表,显示已支付、逾期、已发送和草稿发票,以及合计金额和到期日。

财务能为您做什么

发票、收款、费用和收入预测,直接读取商机和项目——没有另一本账,也不用往会计软件的固定格式里硬塞数据。

发票与收款
支持多币种发票,通过 Stripe 和 Revolut 收款。客户在客户门户里就能付款,不用离开 Cyril。
费用与票据
上传票据,若您开启该功能,Cyril 会读取金额和日期供您确认。每笔费用都计入某个项目。
收入预测
根据您自己设定的阶段概率,按销售代表生成加权销售管道预测,并依据回款历史给出收入预测。停滞的商机和有风险的客户会被标出,供您复核。
导出与审计记录
发票、收款和费用均可导出为 CSV,方便交给会计,每条记录都有完整的审计记录。

项目一交付,发票自动起草

项目完成一个里程碑,Cyril 就起草发票,带上正确的明细、税项和联系人,等人审核。不需要把数据从项目工具重新录入到财务工具。

  • 里程碑完成发票已起草
  • 已收到付款发票已标记为已付
  • 费用已记录项目利润已重新计算

发票都能追溯到它所计费的工作

由报价单转换或按项目工时开具的发票,会保留与来源的关联,销售预测则基于您自己的销售管道生成。每条记录都有完整的审计记录,导出格式也是按会计的需要而不是按我们的需要设计的。

  • 发票可追溯到报价单或项目工时,预测可追溯到销售管道
  • 每条记录都有完整审计记录,与其他一切记在同一份日志中
  • CSV 和便于会计使用的导出,随时免费带走
Cyril 发票列表,显示已支付、逾期、已发送和草稿发票,以及合计金额和到期日。

费用计入产生它的项目

开启票据识别后,Cyril 会读取金额和日期供您确认,而不是让人重新敲一遍。每笔费用都会分类并计入产生它的项目——正因如此,导出的数据对会计才真正有用,而不是一堆还要他们逐行分摊的明细。由于项目在同一张数据图谱上,一笔费用记录下来,该项目的利润立即随之变化,而不是等到月底。

  • 上传票据,分类并计入项目
  • 利润在项目上重新计算,而不是事后在电子表格里算
  • 导出时已完成分摊,而这恰恰是会计收费的部分
一个财务团队在各自的工位上一起核对数字

关于财务的常见问题

Cyril 会取代我的会计软件吗?

发票、收款和费用跟踪——可以。法定会计工作(总账、审计、纳税申报)——上线时不提供。Cyril 可以把数据干净地导出到您会计所用的工具中。

客户不登录也能付款吗?

他们通过客户门户付款,客户门户对客户用户免费且不限人数,因此收款不涉及任何席位成本。支持多币种发票,并通过本页列出的服务商收款。

月底会发生什么?

对账工作比两套系统并行时少,因为不存在另一份会对不上的客户副本。不会消失的是您会计的流程——法定工作仍由他们完成,导出功能正是为这次交接而设。

包含收入确认吗?

仅限于常规的发票和预测。递延收入计划和多主体合并,目前不应纳入规划——如果您需要其中任何一项,请视为暂不具备,而不是即将推出。

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