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- Finance
Des finances qui savent déjà ce qui se signe et ce qui est livré.
Factures, paiements, notes de frais et prévisions sur la même base de données que vos affaires et vos projets. Les agents IA préparent les factures quand le travail est terminé, et Ask Cyril peut relancer les impayés une fois que vous avez validé.
Ce que Finance fait pour vous
Facturation, encaissement, notes de frais et prévisions de chiffre d’affaires lus directement dans les affaires et les projets — pas de registre séparé, pas d’intégration vers des cases façon QuickBooks.
- Facturation et paiements
- Facturation multidevise, avec Stripe et Revolut pour l’encaissement. Le portail client permet à vos clients de payer sans quitter Cyril.
- Notes de frais et justificatifs
- Joignez les justificatifs et, si vous l’activez, Cyril lit le montant et la date pour que vous les confirmiez. Chaque dépense est imputée à un projet.
- Prévision du chiffre d’affaires
- Une prévision pondérée du pipeline par commercial, à partir de vos propres probabilités d’étape, plus une projection du chiffre d’affaires à partir de votre historique de paiements. Les affaires inactives et les comptes à risque sont signalés pour examen.
- Exports et piste d’audit
- Exports CSV des factures, paiements et notes de frais, prêts pour votre expert-comptable, et piste d’audit complète pour chaque élément.
Des factures qui se préparent toutes seules quand le projet est livré.
Un projet franchit un jalon, et Cyril prépare la facture avec les bonnes lignes, la bonne TVA et le bon contact, prête à être vérifiée par une personne. Rien n’est ressaisi de l’outil de gestion de projet vers l’outil de facturation.
- Jalon atteintFacture préparée
- Paiement reçuFacture marquée payée
- Dépense enregistréeMarge du projet recalculée
| Ligne | EUR |
|---|---|
| Ateliers et analyse de la phase 2 | 42 000,00 |
| Rapport sur le modèle opérationnel | 14 500,00 |
| Frais de déplacement | 2 585,00 |
| Total | 59 085,00 |
Les factures renvoient au travail qu’elles facturent.
Les factures converties à partir d’un devis ou établies sur le temps passé d’un projet gardent le lien avec leur origine, et la prévision des ventes est construite à partir de votre propre pipeline. Chaque élément porte une piste d’audit complète, et les exports sont pensés pour votre expert-comptable, pas pour nous.
- De la facture à son devis ou au temps passé, de la prévision au pipeline
- Piste d’audit complète pour chaque élément, dans le même journal que tout le reste
- Exports CSV adaptés à votre expert-comptable, toujours gratuits
Les frais sont imputés au projet qui les a engagés.
Activez la lecture des justificatifs : Cyril lit le montant et la date pour que vous les confirmiez, au lieu de demander à quelqu’un de les recopier. Chaque dépense est classée et imputée au projet qui l’a engagée — c’est ce qui rend un export utile à un expert-comptable, plutôt qu’une pile de lignes à ventiler. Comme le projet est sur la même base de données, une dépense enregistrée modifie sa marge immédiatement, et non en fin de mois.
- Justificatifs joints, dépenses classées et imputées à un projet
- La marge se recalcule sur le projet, pas plus tard dans un tableur
- Les exports arrivent déjà ventilés, ce que facturent habituellement les experts-comptables
- Billets de train, atelier Crécerelle
- 412,80
- Projet
- Crécerelle Mission de conseil
- Catégorie
- Déplacements
- Justificatif
- Joint
Questions fréquentes sur Finance
Cyril va-t-il remplacer mon logiciel de comptabilité ?
Pour la facturation, l’encaissement et le suivi des dépenses — oui. Pour la comptabilité légale (grand livre, audits, déclarations fiscales) — pas au lancement. Cyril exporte proprement vers les outils de votre expert-comptable.
Les clients peuvent-ils payer sans se connecter ?
Ils paient via le portail client, gratuit et illimité pour les utilisateurs clients : être payé n’entraîne donc aucun coût d’utilisateur. La facturation multidevise est prise en charge, avec encaissement via les prestataires cités sur cette page.
Que se passe-t-il en fin de mois ?
Moins de rapprochements qu’avec deux systèmes, puisqu’il n’existe pas de seconde copie du client pour diverger. Ce qui ne disparaît pas, c’est le travail de votre expert-comptable — les obligations légales restent de son ressort, et l’export existe précisément pour lui transmettre les données.
La comptabilisation du chiffre d’affaires est-elle couverte ?
Pas au-delà de la facturation et des prévisions courantes. Les produits constatés d’avance et la consolidation multi-entités ne sont pas à prévoir aujourd’hui — si vous avez besoin de l’un ou de l’autre, considérez-les comme absents plutôt qu’à venir.
Fonctionne avec
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