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Finanze che sanno già che cosa sta chiudendo e che cosa è stato consegnato.
Fatture, pagamenti, spese e previsioni che vivono sullo stesso grafo delle tue trattative e dei tuoi progetti. Gli agenti AI preparano le fatture quando il lavoro è completato, e Ask Cyril può sollecitare quelle scadute dopo la tua approvazione.
Cosa fa Finanze per te
Fatturazione, incassi, spese e previsioni dei ricavi che leggono direttamente da trattative e progetti: nessuna contabilità separata, nessuna integrazione verso caselle fatte su misura per un software di contabilità.
- Fatturazione e pagamenti
- Fatturazione multivaluta con Stripe e Revolut per l’incasso. Dal portale clienti i tuoi clienti pagano senza uscire da Cyril.
- Spese e ricevute
- Allega le ricevute e, se attivi la funzione, Cyril legge importo e data e te li fa confermare. Ogni spesa viene imputata a un progetto.
- Previsione dei ricavi
- Una previsione della pipeline ponderata per commerciale, basata sulle tue probabilità per fase, più una proiezione dei ricavi dallo storico dei pagamenti. Le trattative ferme e gli account a rischio vengono segnalati per una verifica.
- Esportazioni e traccia di controllo
- Esportazioni in CSV di fatture, pagamenti e spese, pronte per il commercialista, e una traccia di controllo completa per ogni record.
Fatture che si preparano da sole quando il progetto consegna.
Un progetto chiude una milestone e Cyril prepara la fattura con le voci giuste, l’imposta giusta e il contatto giusto, pronta per la revisione di una persona. Niente viene ridigitato dallo strumento dei progetti a quello della contabilità.
- Milestone completataFattura in bozza
- Pagamento ricevutoFattura segnata come pagata
- Spesa registrataMargine del progetto ricalcolato
| Voce | EUR |
|---|---|
| Workshop e analisi della fase 2 | 42.000,00 |
| Report sul modello operativo | 14.500,00 |
| Viaggi e spese | 2585,00 |
| Totale | 59.085,00 |
Le fatture riconducono al lavoro che fatturano.
Le fatture convertite da un preventivo o emesse sulle ore di progetto mantengono il collegamento con la loro origine, e la previsione delle vendite si basa sulla tua pipeline. Ogni record ha una traccia di controllo completa, e le esportazioni sono pensate per il tuo commercialista, non per noi.
- La fattura riconduce al preventivo o alle ore di progetto, la previsione alla pipeline
- Traccia di controllo completa per ogni record, nello stesso registro di tutto il resto
- Esportazioni in CSV e pensate per il commercialista, sempre gratuite
Le spese finiscono sul progetto che le ha generate.
Attiva la lettura delle ricevute e Cyril legge importo e data e te li fa confermare, invece di chiedere a qualcuno di ridigitarli. Ogni spesa viene categorizzata e imputata al progetto che l’ha generata: è questo che rende un’esportazione utile al commercialista, invece di un mucchio di righe da imputare. Poiché il progetto è sullo stesso grafo, una spesa registrata sposta subito il margine del progetto, non a fine mese.
- Ricevute allegate, categorizzate e imputate a un progetto
- Il margine si ricalcola sul progetto, non più tardi su un foglio di calcolo
- Le esportazioni arrivano già imputate, che è proprio la parte che i commercialisti fanno pagare
- Biglietti del treno, workshop Gheppio
- 412,80
- Progetto
- Gheppio Incarico di consulenza
- Categoria
- Trasferte
- Ricevuta
- Allegata
Domande frequenti su Finanze
Cyril sostituirà il mio software di contabilità?
Per la fatturazione, l’incasso dei pagamenti e la gestione delle spese, sì. Per la contabilità obbligatoria (libro mastro, revisione, dichiarazioni fiscali), non al lancio. Cyril esporta in modo pulito verso gli strumenti del tuo commercialista.
I clienti possono pagare senza credenziali?
Pagano tramite il portale clienti, che è gratuito e illimitato per gli utenti dei clienti, quindi farsi pagare non comporta alcun costo per utente. La fatturazione multivaluta è prevista, con l’incasso tramite i fornitori citati in questa pagina.
Cosa succede a fine mese?
Meno riconciliazione che con due sistemi, perché non c’è una seconda copia del cliente con cui essere in disaccordo. Ciò che non sparisce è il lavoro del tuo commercialista: gli adempimenti obbligatori restano a lui, e l’esportazione esiste proprio per quel passaggio.
È coperto il riconoscimento dei ricavi?
Non oltre la normale fatturazione e le previsioni. Risconti dei ricavi e consolidamento di più società non sono cose su cui pianificare oggi: se ti serve uno dei due, consideralo assente, non in arrivo.
Sii tra i primi a usare Cyril.
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