它是什么意思
有了门户,客户就不必再发邮件来问:项目进展到哪了,发票付了没有,我的工单怎么样了。客户登录后,只看到属于自己账户的内容,并且可以自己动手处理,比如付款、审批或提交请求,不用等您团队里的人回复。
它不同于共享文件夹,也不同于帮助中心。文件夹里的文件没有状态,帮助中心回答的是一般性问题。门户关乎的是某一位客户和您之间的具体工作,并随着工作的推进而变化。
选型时为什么重要
门户的时效,取决于它背后的数据。如果读取的是副本,客户看到的是昨晚的状态,还得打电话来确认。如果读取的是您团队正在处理的记录,门户和团队就不可能说法不一。
它还会改变服务客户的成本。按用户收费的门户,会让每多一位客户,您的账单就多一行。包含在价格里的门户,则可以开放给所有客户。
该向厂商问的问题
- 门户读取的是我们团队正在处理的记录,还是同步的副本?
- 内部备注有没有可能出现在客户看到的界面里?
- 门户用户是否收费,人数有没有上限?
- 门户能否使用我们的名称和标志,而不是厂商的?
- 客户能在门户里付款和签署,还是只能查看?
- 客户可以通过门户向我们发送什么?
Cyril 的做法
Cyril 的客户门户已在产品中提供。客户可以查看自己的项目、工单、发票、提案和共享文档,通过 Stripe 或 Revolut 刷卡支付发票,签署提案,并提交工单。门户中的工单就是您团队正在处理的那张工单,只是不显示内部备注;每位客户只能看到自己的账户。门户使用您的标志和品牌色,门户用户在所有方案中都免费且不限人数。