不同团队规模下的集成税：10 人、40 人和 150 人

集成税一文测算的是一家公司：一家 40 人的企业，把销售、客户支持、文档、项目和财务分散在五套独立工具里。接下来的问题显而易见：换成 10 人的团队，或者 150 人的公司，结论还成立吗？

所以，这里用同一个模型测算三种规模。它就是集成成本计算器背后的算法，采用其默认假设；本文的每个数字，只要改动三个输入，都能在计算器里复现。

三家公司是怎样设定的

模型共有十个输入。其中六个是单价和费率，三家公司都沿用计算器的默认值：

• 许可费按平均每席位每月 $22计；
• AI 附加功能按每席位每月 $20计；
• 每人每周有 30 分钟耗在对账上，平均时薪 $34；
• 负责维护系统衔接的人，全口径年薪 $70,000。

有三个输入随人数变化。40 人的默认情形有 128 个付费席位，其中 52 个带 AI 附加功能，相当于每人 3.2 个付费席位、1.3 个 AI 席位。10 人和 150 人的公司沿用同样的比例。

有两个输入刻意保持 40 人时的默认值：每月 $400 的连接类软件，以及 0.35 个全职人力用于维护衔接。这两项都不会随人数线性增长，固定它们才能单独看出规模的影响。表格之后的一节会说明它们变动时会怎样。

公式就是计算器本身的公式。许可费等于席位数乘以单价。连接类软件是每月固定金额。管理成本等于全职人力比例乘以年薪，再除以十二。对账成本等于人数乘以每周分钟数，换算成小时后，乘以每月 52/12 周，再乘以时薪。AI 成本等于席位数乘以单价。

10 人、40 人和 150 人的集成税

每月成本，单位为美元，括号内为该项占总成本的比例。

来源：Cyril 集成成本计算器，采用默认假设和上表的人数输入。这是示意性模型，不是调查数据。占比经过四舍五入，因此某一列合计可能是 99%。

40 人这一列就是原文中的那家公司。原文为了便于阅读对每一项做了取整，所以表格合计为 $9,230；计算器不取整，因此得出 $9,244。

占比为什么会下降，又停在哪里

五项成本中有三项随人数增长：许可费、对账和 AI 附加功能。另外两项不随人数变化：在这个模型里，连接类软件和衔接处的管理在任何规模下都一样。

在 10 人时，这两项固定成本占总额的 59%。账单的一半，是某个人三分之一的时间花在让五套工具保持一致上；而在这么小的团队里，这个人通常是创始合伙人或资深顾问。这就是小团队人均成本最高的原因：每人每年 $4,971，而 150 人时是 $2,236。

团队扩大后，固定成本被更多人分摊，许可费以外的占比随之下降：从 83% 到 70%，再到 62%。但它不会趋近于零。按每人每月计算，三项随人数增长的成本分别是：

• 许可费 $70.40（3.2 个席位，每个 $22）；
• 对账 $73.67（每周 30 分钟，时薪 $34）；
• AI 附加功能 $26（1.3 个席位，每个 $20）。

仅对账一项，人均成本就高于许可费。因此在这个模型里，无论公司多大，许可费以外的占比都会稳定在 59% 左右，许可费永远到不了总额的一半。这也是为什么在 40 人和 150 人时，最大的单项是对账，而不是许可费。

这张表最可能出错的两个地方

固定连接类软件和管理成本，能让对比更干净。但真实的工具组合大概不是这样运作的，下面看看调整它们会怎样。

在 10 人时，0.35 个全职人力可能偏高。 有些小团队确实要花三分之一个人来照看工具，但很多团队花得更少。把管理成本调到 0.15 个全职人力，总额降到每月 $2,976，许可费仍然只占 24%。

在 150 人时，$400 和三分之一个人大概偏低。 人越多，要在五个系统里开通和注销的账号就越多，通常连接器也更多。把管理成本调到一个全职人力、连接类软件调到每月 $1,200，总额升到每月 $32,543，许可费以外的占比回升到 68%。

无论往哪个方向调整，原文的结论都成立：大家反复谈判的订阅费，只是成本中的少数。

模型没有计算的部分

这个模型刻意保持窄口径，有必要说清楚它没有计入什么。

• 没人提出的问题。 像“本季度哪些客户存在风险”这样跨部门的问题，需要同时看到销售管道、工单、交付和发票。在五套工具里，这要专门立项，所以很少有人问。模型没有给它计任何价值。
• 切换成本。 换用任何其他方案都要花时间和金钱。模型测算的是您现有的工具组合，而不是迁移本身。
• 本地价格。 默认值是示意性的美元标价假设，请换成您自己的数字。

Cyril 的价格处在什么位置

计算器还会显示同样人数下 Cyril 的价格，因为 Cyril 正是可以拿来和这笔集成税对比的选项之一。Cyril 按席位计价，包含全部应用：Starter 每席位 $29，适用于 1 到 10 个席位；Growth 每席位 $59，适用于 11 到 50 个；Business 每席位 $99，适用于 51 到 200 个（查看各方案）。

由此得出：10 人每月 $290，40 人 $2,360，150 人 $14,850。计算器自己的规则是：Cyril 的价格取代许可费这一项，连接类软件归零，管理和对账会缩小但不会消失，所以计算器不会替您把它们减掉。

在 10 人和 40 人时，Cyril 的价格低于它所取代的许可费加连接类软件（$1,104 和 $3,216）。在 150 人时则高于后者（$14,850 对 $10,960），所以在这个规模下，结论取决于另外三项能缩小多少。是否缩小得足够，需要您根据自己公司的情况判断；一个平台与五套工具的对比逐项分析了这一点，也包括五套工具仍然更合适的情形。

复现本文的任何数字

1. 打开集成成本计算器，并重置为默认值。
2. 按输入表中的某一列，填写企业人数、付费席位总数和带 AI 附加功能的席位。
3. 其他各项保持不动。结果卡片会显示相同的各项成本、相同的合计和相同的占比。

人均一行是年度合计除以人数。如要复现两个调整后的情景，还需按上文修改“维护所耗的时间”和“自动化与连接器”。