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El impuesto de integración según el tamaño del equipo: 10, 40 y 150 personas
El modelo de la calculadora del impuesto de integración, aplicado a tres tamaños de equipo con sus supuestos por defecto. Cada partida, cada total y cada dato de entrada están a la vista para que puedas reproducir cualquier cifra en la calculadora, junto con la razón por la que la parte que no son licencias baja al crecer el equipo pero nunca cae por debajo de la mitad.
En esta página
- Cómo están construidas las tres empresas
- El impuesto de integración con 10, 40 y 150 personas
- Por qué baja la proporción y dónde se detiene
- Los dos puntos donde esta tabla probablemente falla
- Lo que el modelo deja fuera
- Dónde queda el precio de Cyril
- Reproduce cualquier cifra de este artículo
- Preguntas frecuentes
El impuesto de integración ponía precio a una sola empresa: un negocio de 40 personas que lleva ventas, soporte, documentos, proyectos y finanzas en cinco herramientas separadas. La pregunta siguiente es evidente: ¿se mantiene la forma en una firma de diez personas, o en una de 150?
Así que aquí está el mismo modelo en tres tamaños. Es la aritmética de la calculadora del impuesto de integración, con sus supuestos por defecto, y cada cifra de este artículo se puede reproducir allí cambiando tres datos.
Cómo están construidas las tres empresas
El modelo tiene diez datos de entrada. Seis son precios unitarios y tarifas, y se quedan en el valor por defecto de la calculadora para las tres empresas:
- licencias a un precio medio de 22 $ por licencia al mes;
- complementos de IA a 20 $ por licencia al mes;
- 30 minutos por persona a la semana perdidos en conciliar, a una tarifa media de 34 $ la hora;
- la persona que mantiene las costuras, con un coste total de 70.000 $ al año.
Tres datos siguen a la plantilla. El caso por defecto de 40 personas tiene 128 licencias de pago y 52 con complemento de IA, es decir, 3,2 licencias de pago y 1,3 de IA por persona. Las empresas de 10 y de 150 personas mantienen esas proporciones.
Dos datos se dejan a propósito en el valor por defecto de 40 personas: 400 $ al mes de software de conexión y 0,35 de una persona a jornada completa manteniendo las costuras. Ninguno crece en línea recta con la plantilla, y mantenerlos quietos aísla el efecto del tamaño. La sección que sigue a la tabla muestra qué pasa cuando se mueven.
| Dato de entrada | 10 personas | 40 personas | 150 personas |
|---|---|---|---|
| Personas en la empresa | 10 | 40 | 150 |
| Total de licencias de pago | 32 | 128 | 480 |
| Licencias con complemento de IA | 13 | 52 | 195 |
| Todo lo demás | Por defecto | Por defecto | Por defecto |
Las fórmulas son las de la propia calculadora. Licencias: número de licencias por precio. Software de conexión: un importe mensual fijo. Administración: la fracción de jornada por el salario, dividido entre doce. Conciliación: personas por minutos a la semana, pasados a horas, por 52/12 semanas al mes, por la tarifa horaria. IA: licencias por precio.
El impuesto de integración con 10, 40 y 150 personas
Coste mensual en dólares estadounidenses, con el peso de cada partida sobre el total entre paréntesis.
| Partida | 10 personas | 40 personas | 150 personas |
|---|---|---|---|
| 1. Licencias | 704 $ (17 %) | 2816 $ (30 %) | 10.560 $ (38 %) |
| 2. Software de conexión | 400 $ (10 %) | 400 $ (4 %) | 400 $ (1 %) |
| 3. Administración de las costuras | 2042 $ (49 %) | 2042 $ (22 %) | 2042 $ (7 %) |
| 4. Conciliación y errores | 737 $ (18 %) | 2947 $ (32 %) | 11.050 $ (40 %) |
| 5. Complementos de IA que solo ven un silo | 260 $ (6 %) | 1040 $ (11 %) | 3900 $ (14 %) |
| Total al mes | 4142 $ | 9244 $ | 27.952 $ |
| Total al año | 49.708 $ | 110.932 $ | 335.420 $ |
| Por persona y año | 4971 $ | 2773 $ | 2236 $ |
| Parte que no son licencias | 83 % | 70 % | 62 % |
Fuente: la calculadora del impuesto de integración de Cyril con sus supuestos por defecto y los datos de plantilla de arriba. Es un modelo ilustrativo, no datos de una encuesta. Los porcentajes están redondeados, así que una columna puede sumar el 99 %.
La columna de 40 personas es la empresa del artículo original. Ese artículo redondea cada partida para que se lea mejor, así que su tabla suma 9230 $; la calculadora no redondea, y de ahí salen los 9244 $.
Por qué baja la proporción y dónde se detiene
Tres de las cinco partidas crecen con la plantilla: licencias, conciliación y complementos de IA. Dos no: en este modelo, el software de conexión y la administración de las costuras cuestan lo mismo con cualquier tamaño.
Con 10 personas, esas dos partidas fijas son el 59 % del total. La mitad de la factura es un tercio del tiempo de alguien dedicado a mantener cinco herramientas sincronizadas, y en un equipo tan pequeño ese alguien suele ser un socio fundador o un consultor sénior. Por eso un equipo pequeño es el que más paga por persona: 4971 $ al año cada uno, frente a 2236 $ con 150 personas.
Al crecer el equipo, las partidas fijas se reparten entre más gente y la parte que no son licencias baja: del 83 % al 70 % y luego al 62 %. No tiende a cero. Por persona y mes, las tres partidas que crecen cuestan:
- licencias, 70,40 $ (3,2 licencias a 22 $);
- conciliación, 73,67 $ (30 minutos a la semana a 34 $ la hora);
- complementos de IA, 26 $ (1,3 licencias a 20 $).
La conciliación cuesta, por sí sola, más por persona que las licencias. Así que, por grande que sea la empresa, en este modelo la parte que no son licencias se estabiliza cerca del 59 % y las licencias nunca llegan a la mitad de la factura. También por eso la mayor partida con 40 y con 150 personas es la conciliación y no las licencias.
Los dos puntos donde esta tabla probablemente falla
Mantener fijos el software de conexión y la administración hace limpia la comparación. Seguramente no es así como se comportan los conjuntos de herramientas reales, de modo que esto es lo que pasa al moverlos.
Con 10 personas, 0,35 de jornada puede ser generoso. Algunos equipos pequeños sí dedican un tercio de una persona a sus herramientas; muchos dedican menos. Si pones la administración en 0,15 de jornada, el total baja a 2976 $ al mes. Las licencias siguen siendo solo el 24 %.
Con 150 personas, 400 $ y un tercio de una persona probablemente se quedan cortos. Más personas significa más cuentas que crear y dar de baja en cinco sistemas y, normalmente, más conectores. Si pones la administración en una persona a jornada completa y el software de conexión en 1200 $ al mes, el total sube a 32.543 $ al mes. La parte que no son licencias vuelve a subir al 68 %.
En los dos sentidos se mantiene la conclusión del artículo original: las suscripciones que todo el mundo negocia son la parte menor del coste.
Lo que el modelo deja fuera
Es estrecho a propósito, y conviene dejar claro lo que no cuenta.
- Las preguntas que nadie hace. Una pregunta transversal, como qué clientes están en riesgo este trimestre, necesita embudo, incidencias, ejecución y facturas a la vez. Con cinco herramientas eso es un proyecto, así que se pregunta poco. El modelo no le asigna ningún valor.
- El coste del cambio. Pasarse a cualquier otra cosa cuesta tiempo y dinero. El modelo pone precio a las herramientas que tienes, no a la mudanza.
- Los precios locales. Los valores por defecto son supuestos ilustrativos de precios de tarifa en dólares estadounidenses. Sustitúyelos por los tuyos.
Dónde queda el precio de Cyril
La calculadora también muestra el precio de Cyril para la misma plantilla, porque Cyril es una de las cosas con las que se puede comparar este impuesto. Cyril cobra por licencia con todas las aplicaciones incluidas: Starter cuesta 29 $ por licencia de 1 a 10 licencias, Growth 59 $ de 11 a 50 y Business 99 $ de 51 a 200 (consulta los planes).
Eso da 290 $ al mes con 10 personas, 2360 $ con 40 y 14.850 $ con 150. La regla de la propia calculadora es que el precio de Cyril sustituye a la partida de licencias, el software de conexión pasa a cero, y la administración y la conciliación se reducen pero no desaparecen, así que no te las resta.
Con 10 y con 40 personas, el precio de Cyril queda por debajo de las licencias y el software de conexión que sustituye (1104 $ y 3216 $). Con 150 personas queda por encima (14.850 $ frente a 10.960 $), así que a ese tamaño el argumento depende de que las otras tres partidas se reduzcan. Si se reducen lo suficiente es algo que solo puedes juzgar tú para tu firma, y la comparación entre una plataforma y cinco herramientas lo repasa partida a partida, incluidos los casos en que cinco herramientas siguen siendo la mejor respuesta.
Reproduce cualquier cifra de este artículo
- Abre la calculadora del impuesto de integración y restablece los valores por defecto.
- Pon las personas, el total de licencias de pago y las licencias con complemento de IA de una de las columnas de la tabla de datos.
- No toques nada más. La ficha de resultados muestra las mismas partidas, el mismo total y el mismo peso.
La fila por persona es el total anual dividido entre la plantilla. Para los dos escenarios ajustados, cambia además «Tiempo dedicado a mantenerlo» y «Automatización y conectores» como se describe arriba.
Preguntas frecuentes
¿Son datos de una encuesta?
No. Es un modelo abierto con todos los supuestos a la vista, aplicado a tres tamaños. No se ha encuestado a ninguna empresa y ninguna cifra se ha medido. Si lo citas, cítalo como modelo.
¿Por qué se mantienen fijos el software de conexión y la administración?
Para aislar el efecto de la plantilla. Los dos dependen más de cuántas herramientas y conectores usas que de cuántas personas tienes, así que escalarlos en línea recta exageraría su peso con 150 personas y lo infravaloraría con 10. La sección sobre dónde falla probablemente la tabla muestra qué pasa al moverlos.
¿Por qué un equipo de diez personas paga más por persona?
Porque las partidas fijas no se reducen con el equipo. Mantener cinco herramientas sincronizadas cuesta más o menos lo mismo las usen diez personas o cuarenta, así que con diez ese esfuerzo se reparte entre muchas menos.
¿Puedo usar esta tabla en mi propio artículo?
Sí. Preséntala como un modelo ilustrativo y no como una investigación, indica que usa los supuestos por defecto de la calculadora y enlaza a este artículo o a la calculadora para que tus lectores puedan cambiar los datos.
