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Il costo delle integrazioni per dimensione del team: 10, 40 e 150 persone
Il modello del calcolatore del costo delle integrazioni, applicato a tre dimensioni di team con le sue ipotesi predefinite. Ogni voce, ogni totale e ogni dato di partenza sono dichiarati, così ogni cifra si può riprodurre nel calcolatore, insieme al motivo per cui la quota che non è licenze scende quando il team cresce ma non va mai sotto la metà.
In questa pagina
- Come sono costruite le tre aziende
- Il costo delle integrazioni con 10, 40 e 150 persone
- Perché la quota scende, e dove si ferma
- I due punti in cui questa tabella probabilmente sbaglia
- Cosa lascia fuori il modello
- Dove si colloca il prezzo di Cyril
- Riproduci qualsiasi cifra di questo articolo
- Domande frequenti
Il costo delle integrazioni dava un prezzo a una sola azienda: un’impresa di 40 persone che gestisce vendite, assistenza, documenti, progetti e finanza in cinque strumenti separati. La domanda successiva è ovvia: il quadro regge per una società di dieci persone, o per una di 150?
Ecco quindi lo stesso modello a tre dimensioni. È l’aritmetica del calcolatore del costo delle integrazioni, con le sue ipotesi predefinite, e ogni cifra di questo articolo si può riprodurre lì cambiando tre dati.
Come sono costruite le tre aziende
Il modello ha dieci dati di partenza. Sei sono prezzi unitari e tariffe, e restano ai valori predefiniti del calcolatore per tutte e tre le aziende:
- licenze a un prezzo medio di 22 $ per licenza al mese;
- componenti AI a 20 $ per licenza al mese;
- 30 minuti a persona a settimana persi nella riconciliazione, a una tariffa media di 34 $ l’ora;
- la persona che mantiene i punti di giunzione, con un costo aziendale di 70.000 $ l’anno.
Tre dati seguono l’organico. Il caso predefinito di 40 persone ha 128 licenze a pagamento e 52 con un componente AI, cioè 3,2 licenze a pagamento e 1,3 licenze AI a persona. Le aziende di 10 e di 150 persone mantengono queste proporzioni.
Due dati restano di proposito al valore predefinito per 40 persone: 400 $ al mese di software di collegamento e 0,35 di una persona a tempo pieno per mantenere i punti di giunzione. Nessuno dei due cresce in linea retta con l’organico, e tenerli fermi isola l’effetto della dimensione. La sezione dopo la tabella mostra cosa succede quando si muovono.
| Dato di partenza | 10 persone | 40 persone | 150 persone |
|---|---|---|---|
| Persone in azienda | 10 | 40 | 150 |
| Licenze a pagamento in totale | 32 | 128 | 480 |
| Licenze con un componente AI aggiuntivo | 13 | 52 | 195 |
| Tutto il resto | Predefinito | Predefinito | Predefinito |
Le formule sono quelle del calcolatore. Licenze: numero di licenze per prezzo. Software di collegamento: un importo mensile fisso. Amministrazione: la frazione di tempo pieno per lo stipendio, diviso dodici. Riconciliazione: persone per minuti a settimana, convertiti in ore, per 52/12 settimane al mese, per la tariffa oraria. AI: licenze per prezzo.
Il costo delle integrazioni con 10, 40 e 150 persone
Costo mensile in dollari statunitensi, con la quota di ogni voce sul totale tra parentesi.
| Voce | 10 persone | 40 persone | 150 persone |
|---|---|---|---|
| 1. Licenze | 704 $ (17%) | 2816 $ (30%) | 10.560 $ (38%) |
| 2. Software di collegamento | 400 $ (10%) | 400 $ (4%) | 400 $ (1%) |
| 3. Amministrazione dei punti di giunzione | 2042 $ (49%) | 2042 $ (22%) | 2042 $ (7%) |
| 4. Riconciliazione ed errori | 737 $ (18%) | 2947 $ (32%) | 11.050 $ (40%) |
| 5. Componenti AI che vedono un solo silo | 260 $ (6%) | 1040 $ (11%) | 3900 $ (14%) |
| Totale al mese | 4142 $ | 9244 $ | 27.952 $ |
| Totale all’anno | 49.708 $ | 110.932 $ | 335.420 $ |
| Per persona all’anno | 4971 $ | 2773 $ | 2236 $ |
| Quota che non è licenze | 83% | 70% | 62% |
Fonte: il calcolatore del costo delle integrazioni di Cyril con le ipotesi predefinite e i dati di organico qui sopra. Un modello illustrativo, non dati di un sondaggio. Le quote sono arrotondate, quindi una colonna può sommare al 99%.
La colonna da 40 persone è l’azienda dell’articolo originale. Quell’articolo arrotonda ogni voce per leggibilità, quindi la sua tabella somma 9230 $; il calcolatore non arrotonda, ed ecco da dove vengono i 9244 $.
Perché la quota scende, e dove si ferma
Tre delle cinque voci crescono con l’organico: licenze, riconciliazione e componenti AI. Due no: in questo modello il software di collegamento e l’amministrazione dei punti di giunzione costano uguale a ogni dimensione.
Con 10 persone quelle due voci fisse sono il 59% del totale. Metà del conto è un terzo del tempo di qualcuno passato a tenere allineati cinque strumenti, e in un team così piccolo quel qualcuno è di solito un socio fondatore o un consulente senior. Ecco perché un team piccolo paga di più a persona: 4971 $ l’anno ciascuno, contro 2236 $ con 150 persone.
Man mano che il team cresce, le voci fisse si distribuiscono su più persone e la quota che non è licenze scende: 83%, poi 70%, poi 62%. Non tende a zero. A persona e al mese, le tre voci che crescono costano:
- licenze, 70,40 $ (3,2 licenze a 22 $);
- riconciliazione, 73,67 $ (30 minuti a settimana a 34 $ l’ora);
- componenti AI, 26 $ (1,3 licenze a 20 $).
La riconciliazione da sola costa a persona più delle licenze. Per questo, per quanto grande sia l’azienda, in questo modello la quota che non è licenze si assesta intorno al 59% e le licenze non arrivano mai a metà del conto. È anche il motivo per cui, con 40 e con 150 persone, la voce più pesante è la riconciliazione e non le licenze.
I due punti in cui questa tabella probabilmente sbaglia
Tenere fermi il software di collegamento e l’amministrazione rende pulito il confronto. Probabilmente non è così che si comportano gli strumenti reali, quindi ecco cosa succede se li si muove.
Con 10 persone, 0,35 di tempo pieno può essere generoso. Alcuni team piccoli dedicano davvero un terzo di una persona ai propri strumenti; molti ne dedicano meno. Porta l’amministrazione a 0,15 di tempo pieno e il totale scende a 2976 $ al mese. Le licenze restano solo il 24%.
Con 150 persone, 400 $ e un terzo di persona sono probabilmente pochi. Più persone significa più account da creare e chiudere in cinque sistemi, e di solito più connettori. Porta l’amministrazione a una persona a tempo pieno e il software di collegamento a 1200 $ al mese: il totale sale a 32.543 $ al mese e la quota che non è licenze risale al 68%.
In entrambe le direzioni la conclusione dell’articolo originale regge: gli abbonamenti che tutti negoziano sono la parte minore del costo.
Cosa lascia fuori il modello
È volutamente ristretto, ed è bene dire con chiarezza cosa non conta.
- Le domande che nessuno fa. Una domanda trasversale, come quali clienti sono a rischio in questo trimestre, richiede pipeline, ticket, erogazione e fatture insieme. Con cinque strumenti è un progetto, quindi la si fa di rado. Il modello non le attribuisce alcun valore.
- Il costo del cambio. Passare a qualsiasi altra cosa costa tempo e denaro. Il modello dà un prezzo agli strumenti che hai, non al trasloco.
- I prezzi locali. I valori predefiniti sono ipotesi illustrative di prezzi di listino in dollari statunitensi. Sostituiscili con i tuoi.
Dove si colloca il prezzo di Cyril
Il calcolatore mostra anche il prezzo di Cyril per lo stesso organico, perché Cyril è una delle cose con cui si può confrontare questo costo. Cyril ha un prezzo per licenza con tutte le app incluse: Starter costa 29 $ a licenza da 1 a 10 licenze, Growth 59 $ da 11 a 50 e Business 99 $ da 51 a 200 (vedi i piani).
Ne risultano 290 $ al mese con 10 persone, 2360 $ con 40 e 14.850 $ con 150. La regola del calcolatore è che il prezzo di Cyril sostituisce la voce delle licenze, il software di collegamento va a zero, e amministrazione e riconciliazione si riducono senza sparire, quindi non te le sottrae.
Con 10 e con 40 persone il prezzo di Cyril è inferiore alle licenze e al software di collegamento che sostituisce (1104 $ e 3216 $). Con 150 persone è superiore (14.850 $ contro 10.960 $), quindi a quella dimensione il ragionamento si regge sulla riduzione delle altre tre voci. Se si riducano abbastanza è una valutazione che spetta a te sulla tua società, e il confronto tra una piattaforma e cinque strumenti la affronta voce per voce, compresi i casi in cui cinque strumenti restano la risposta migliore.
Riproduci qualsiasi cifra di questo articolo
- Apri il calcolatore del costo delle integrazioni e ripristina i valori predefiniti.
- Inserisci le persone, le licenze a pagamento in totale e le licenze con un componente AI aggiuntivo di una colonna della tabella dei dati.
- Non toccare nient’altro. Il risultato mostra le stesse voci, lo stesso totale e la stessa quota.
La riga per persona è il totale annuo diviso per l’organico. Per i due scenari modificati, cambia anche «Tempo speso a mantenerli» e «Automazione e connettori» come descritto sopra.
Domande frequenti
Sono dati di un sondaggio?
No. È un modello aperto con tutte le ipotesi dichiarate, applicato a tre dimensioni. Nessuna azienda è stata intervistata e nessuna cifra è stata misurata. Se lo citi, citalo come modello.
Perché tenere fermi il software di collegamento e l’amministrazione?
Per isolare l’effetto dell’organico. Entrambi dipendono più da quanti strumenti e connettori usi che da quante persone hai, quindi farli crescere in linea retta li sovrastimerebbe con 150 persone e li sottostimerebbe con 10. La sezione sui punti in cui la tabella probabilmente sbaglia mostra cosa succede quando si muovono.
Perché un team di dieci persone paga di più a persona?
Perché le voci fisse non si riducono con il team. Tenere allineati cinque strumenti richiede più o meno lo stesso impegno che li usino dieci o quaranta persone, quindi con dieci quell’impegno si distribuisce su molte meno teste.
Posso usare questa tabella in un mio articolo?
Sì. Presentala come un modello illustrativo e non come una ricerca, indica che usa le ipotesi predefinite del calcolatore e metti un link a questo articolo o al calcolatore, così chi legge può cambiare i dati.
