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Tu gente, en el mismo sistema que el trabajo que hace.

Directorio de personas y organigrama, selección con página de empleo, listas de incorporación, evaluaciones y ausencias. RR. HH. lleva el expediente laboral; quién puede iniciar sesión lo siguen decidiendo tus administradores.

Ausencias, semana del 7 sept
lun7mar8mié9jue10vie11TúVacacionesÓscar NavarroFuera de la oficinaMarcos VidalFuera
Los compañeros ven «fuera de la oficina», nunca el tipo

Lo que RR. HH. hace por ti

RR. HH. cubre la vida laboral de todas las personas de la empresa, desde la candidatura hasta la fecha de baja, y va asignando las tareas adecuadas a las personas adecuadas por el camino.

Directorio y organigrama

Puesto, departamento, responsable, tipo de contrato y fecha de incorporación de todo el mundo, incluidos los colaboradores externos que nunca necesitan iniciar sesión. Las personas sin acceso al espacio de trabajo no ocupan un usuario de pago.

Selección con página de empleo

Las vacantes abiertas aparecen en una página de empleo pública. Las candidaturas llegan como candidatos al embudo del puesto, y los currículos solo los ven las personas con acceso a selección.

Incorporaciones que llegan a la persona adecuada

Listas de comprobación a partir de plantillas, con tareas para un compañero concreto o para el responsable de la nueva incorporación. Cada tarea llega a la lista de tareas de esa persona, con un recordatorio si se retrasa.

Ausencias y evaluaciones

Políticas de vacaciones que se acumulan solas, solicitudes que muestran el coste en días laborables y ciclos de evaluación con autoevaluación, evaluación del responsable y de compañeros.

Ausencias cuyo motivo solo conoce RR. HH.

Las ausencias aprobadas aparecen en el calendario del equipo y en Outlook a través del feed del calendario. Los compañeros ven que alguien está fuera de la oficina; solo RR. HH. ve si fue una baja médica o un permiso por nacimiento.

  • Los responsables ven a su equipo y a sus compañeros, no a todo el mundo
  • Las solicitudes muestran los días laborables y el saldo restante
  • Quien aprueba ve quién más está fuera esa semana

Una salida es un traspaso, no un cabo suelto.

Antes de dar de baja a alguien, Cyril pregunta quién se hace cargo de sus subordinados directos y de sus vacantes abiertas. Su acceso se revoca al momento, y RR. HH. puede revertir la baja durante 30 días.

  • Subordinados y vacantes reasignados en el mismo paso
  • Accesos y sesiones revocados al confirmar
  • Reversible durante 30 días, con una entrada de auditoría
Un equipo trabaja en una mesa larga de madera en una oficina luminosa

Preguntas frecuentes sobre RR. HH.

¿RR. HH. gestiona las nóminas?

No. Las nóminas y los beneficios sociales no forman parte de RR. HH. Cyril lleva el expediente laboral, las ausencias, las incorporaciones y las evaluaciones; la nómina sigue con tu proveedor de nóminas.

¿Quién puede ver datos personales como los contactos de emergencia?

Solo quienes pueden editar los expedientes de RR. HH. Los demás reciben el directorio sin los datos de familiares de contacto, que se excluyen de lo que reciben en lugar de ocultarse en pantalla.

¿Dónde están los contratos laborales?

En Legal. El perfil de un empleado muestra cada contrato y si está firmado, leído directamente de Legal, para las personas con acceso a ambas aplicaciones.

¿Hay informes de RR. HH.?

Sí, en Informes: empleados por departamento, altas y bajas, vacaciones pendientes, vacantes abiertas y avance de las incorporaciones. Requieren acceso a RR. HH. además del acceso a Informes.

Sé de los primeros en usar Cyril.

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Una ilustradora sonríe en su estudio, rodeada de su propio trabajo